Phần mềm quản lý nhiệt độ kho lạnh, tủ thuốc, tủ vắc xin từ xa

Phần mềm quản lý nhiệt độ kho lạnh, tủ thuốc, tủ vắc xin từ xa được xây dựng theo hướng quản lý tập trung: dữ liệu từ các điểm đo được đưa về cùng một giao diện để người phụ trách kiểm tra trạng thái, quản lý cảnh báo, tra cứu lịch sử và lập báo cáo khi cần.

Thay vì kiểm tra riêng từng kho hoặc từng tủ, hệ thống giúp tổ chức dữ liệu theo từng vị trí và hỗ trợ cảnh báo khi giá trị vượt ngưỡng đã cài đặt. Các kênh thông báo có thể gồm SMS, Email và, khi cấu hình hệ thống có hỗ trợ, cảnh báo gọi điện/call.

 

🗂️ Quản lý nhiều khu vực trên cùng một giao diện

Điểm mạnh của giải pháp là khả năng gom nhiều khu vực cần kiểm soát nhiệt độ về một giao diện quản lý. Người vận hành có thể theo dõi kho lạnh, tủ thuốc, tủ vắc xin hoặc các khu vực bảo quản khác mà không phải mở nhiều công cụ riêng lẻ.

Dashboard cung cấp cái nhìn tổng quan để kiểm tra nhanh tình trạng từng điểm đo. Với hệ thống có nhiều vị trí, cách tổ chức này giúp việc phân loại, kiểm tra và xử lý sự cố rõ ràng hơn.

 

Giao diện quản lý tập trung nhiều điểm nhiệt độ trên Dashboard.

 

⚙️ Thiết lập ngưỡng và quản lý trạng thái cảnh báo

Mỗi điểm đo có thể được theo dõi theo ngưỡng cài đặt phù hợp với yêu cầu vận hành. Khi giá trị đi ra ngoài điều kiện cho phép, hệ thống ghi nhận trạng thái Alarm để người phụ trách biết khu vực nào đang cần kiểm tra.

Khi điều kiện trở lại bình thường, sự kiện có thể chuyển sang trạng thái Cleared. Việc quản lý cả hai trạng thái giúp người dùng không chỉ biết sự cố đã xảy ra mà còn biết thời điểm cảnh báo đã kết thúc.

Danh sách Alarm hỗ trợ quản lý các sự kiện vượt ngưỡng.

 

📲 Nhận cảnh báo từ xa qua SMS

Khi xảy ra điều kiện cảnh báo, hệ thống có thể gửi tin nhắn SMS đến số điện thoại đã được cấu hình. Nội dung cảnh báo có thể bao gồm thời gian, tên cảnh báo, giá trị đo, ngưỡng cài đặt, điều kiện so sánh và trạng thái.

SMS phù hợp với tình huống người phụ trách không mở phần mềm thường xuyên hoặc đang ở ngoài khu vực vận hành. Đây là một lớp thông báo giúp rút ngắn thời gian từ lúc phát sinh bất thường đến lúc người quản lý nhận được thông tin.

 

     

SMS cảnh báo nhiệt độ gửi đến điện thoại người phụ trách.

 

📧 Quản lý thông báo Alarm và Cleared qua Email

Email giúp lưu lại nội dung cảnh báo theo từng sự kiện. Khi phát sinh Alarm, người nhận có thể xem thời gian, tên Alarm, giá trị Tag, Threshold, điều kiện và trạng thái. Khi cảnh báo được xóa, Email Cleared giúp xác nhận sự kiện đã trở lại trạng thái bình thường.

 

Email gửi khi phát sinh Alarm và xác nhận trạng thái cảnh báo đã kết thúc.

 

☎️ Cảnh báo gọi điện/call khi cần mức thông báo cao hơn

Đối với khu vực cần phản ứng nhanh, hệ thống có thể được cấu hình thêm cảnh báo gọi điện/call nếu phần cứng và phương thức truyền thông được triển khai hỗ trợ chức năng này. Việc kết hợp SMS, Email và cuộc gọi giúp tăng khả năng người phụ trách nhận biết sự cố trong các khung giờ ít người trực.

 

📈 Quản lý dữ liệu lịch sử và xu hướng nhiệt độ

Ngoài trạng thái hiện tại, dữ liệu lịch sử có thể được xem dưới dạng biểu đồ. Biểu đồ giúp người vận hành nhận biết các giai đoạn nhiệt độ tăng, giảm hoặc thay đổi bất thường theo thời gian.

Đối với công tác quản lý, dữ liệu lịch sử rất hữu ích khi cần kiểm tra lại một khoảng thời gian cụ thể, đối chiếu với sự kiện Alarm hoặc đánh giá tình trạng hoạt động của khu vực bảo quản.

 

Biểu đồ lịch sử phục vụ kiểm tra và quản lý xu hướng nhiệt độ.

 

📄 Báo cáo dữ liệu phục vụ quản lý nội bộ

Nhóm chức năng Report hỗ trợ tổng hợp và tra cứu dữ liệu theo nhu cầu vận hành. Báo cáo giúp người phụ trách dễ kiểm tra thông tin đã lưu, đối chiếu với lịch sử và chuẩn bị dữ liệu cho công tác quản lý nội bộ.

Giao diện Report phục vụ tra cứu và tổng hợp dữ liệu nhiệt độ.

 

📊 Xuất Excel và hình ảnh để lưu trữ, chia sẻ

Khi cần sử dụng dữ liệu ngoài phần mềm, người dùng có thể xuất Excel để tổng hợp, lưu trữ hoặc chuyển cho bộ phận liên quan. Hệ thống cũng hỗ trợ xuất hình ảnh để lưu biểu đồ hoặc sử dụng trong tài liệu báo cáo.

Xuất dữ liệu Excel giúp thuận tiện lưu trữ và tổng hợp.

 

Xuất hình ảnh giúp lưu nhanh biểu đồ hoặc thông tin trực quan.

 

🧊 Ứng dụng quản lý nhiệt độ cho từng khu vực

• Kho lạnh: phù hợp khi doanh nghiệp cần quản lý nhiều điểm đo, biết khu vực nào đang vượt ngưỡng và tra cứu lại lịch sử theo từng thời điểm.
• Tủ thuốc: hỗ trợ tập trung dữ liệu nhiệt độ, lưu sự kiện và cảnh báo để người phụ trách dễ kiểm tra tình trạng bảo quản.
• Tủ vắc xin: giúp quản lý giá trị hiện tại, cảnh báo, biểu đồ và báo cáo trên cùng một hệ thống thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào kiểm tra thủ công.

 

✅ Giá trị nổi bật của giải pháp quản lý tập trung

• Quản lý nhiều điểm nhiệt độ trên cùng một giao diện.
• Thiết lập ngưỡng và quản lý sự kiện Alarm/Cleared.
• Nhận cảnh báo từ xa qua SMS và Email; có thể tích hợp call theo cấu hình triển khai.
• Tra cứu biểu đồ và dữ liệu lịch sử để đối chiếu.
• Tạo báo cáo, xuất Excel và xuất hình ảnh khi cần.
• Phần mềm quản lý nhiệt độ kho lạnh phù hợp cho kho lạnh, tủ thuốc, tủ vắc xin và các khu vực bảo quản cần kiểm soát nhiệt độ.

 

📞 Tư vấn phần mềm quản lý nhiệt độ kho lạnh từ xa

Thịnh Tâm Phát cung cấp giải pháp kết hợp thiết bị đo và phần mềm quản lý nhiệt độ theo số lượng điểm đo, khu vực cần theo dõi và hình thức cảnh báo thực tế. Cấu hình có thể được lựa chọn phù hợp với từng hệ thống kho lạnh, tủ thuốc hoặc tủ vắc xin.